در صورتی‌که فرد گواهی شده درخواست استفاده از علامت انطباق شرکت را داشته باشد ابتدا باید قوانین به کارگیری علامت انطباق شرکت را مطالعه نموده و طی فرم درخواست اعطای علامت انطباق موافقت خود را اعلام نماید. سپس درخواست خود را طی فرم اعطای علامت انطباق ثبت کرده و پس از پرداخت هزینه مربوطه، فیش واریزی را ضمیمه فرم کرده و تحویل مسئول پذیرش مینماید.

قوانین به کارگیری علامت انطباق شخص ثالث شامل موارد ذیل میباشد:

- استفاده از لوگوی شرکت(علامت انطباق شخص ثالث) تنها در گزارشات مرتبط با روش های آزمون غیر مخرب مطابق دامنه شمول تعیین شده در گواهی نامه قابل استفاده میباشد.

- استفاده از این علامت تنها به معنای تایید صلاحیت شخص مجاز به استفاده از علامت در انجام روشهای آزمون غیر مخرب مطابق دامنه شمول گواهی نامه میباشد و به هیچ عنوان به معنای تایید محتوای فنی گزارش یا تایید کیفی محصول و یا سازه بازرسی شده نمیباشد.

- در صورتی که مالک علامت انطباق شخص ثالث از علامت انطباق در مواردی غیر از موارد اشاره شده استفاده نماید، گواهی نامه وی باطل شده و نامبرده به مدت 2 سال از شرکت در کلیه امتحانات محروم میشود.

- در صورتی که سوء کاربرد علامت انطباق شخص ثالث منجر به ضرر و زیان مالی کارفرما و از بین رفتن شهرت و اعتبار شرکت نیک بازدید شود، شرکت نیک بازدید موارد تخلف را به نهادهای قضایی ارجاع و پیگیری های لازم را انجام خواهد داد.

- علامت انطباق در سایت شرکت نیک بازدید بارگذاری شده و قابل رویت میباشد. استعلام اعتبار علامت انطباق برای فرد گواهی شده و مجوز استفاده از آن از طریق سایت شرکت میسر است.

- استفاده از علامت انطباق تنها با استفاده از مجوز صادر شده از طرف شرکت نیک بازدید میسر است. این مجوز طی فرم درخواست اعطای علامت انطباق و پس از بررسی مدیر گواهی کردن اشخاص صادر میشود.

- در صورت شکایت از سوء کاربرد علامت انطباق توسط فرد گواهی شده، حسب دعوت شرکت نیک بازدید، فرد گواهی شده باید در محل شرکت حضور یافته و پاسخگوی موارد مطرح شده در شکایت باشد.

- واحد پذیرش فرم درخواست اعطای علامت انطباق را به مدیر صدور گواهی نامه اشخاص ارسال و در صورت تایید وی مجوز استفاده از علامت انطباق به فرد گواهی شده اعطا میشود. علامت انطباق در قالب یک CD تحویل فرد گواهی شده میگردد.

- در صورت تعلیق و ابطال گواهی نامه، فرد دارای علامت انطباق مجوز استفاده از آنرا نداشته و در صورت استفاده مراتب به مراجع قضایی ارجاع میگردد.